Auxiliar Administrativo y Financiero Jr. (Remoto)

AZKAIT es una empresa mexicana que busca y conecta el mejor talento IT con empresas Latinoamericanas y de Estados Unidos.

Estamos en la búsqueda de tu talento como Auxiliar Administrativo y Financiero Jr. (Remoto)

Requisitos:

Experience: Entre 1 y 3 años en funciones administrativas, facturación, cuentas por cobrar, cobranza o soporte contable. Experiencia trabajando de forma remota y con herramientas digitales. Deseable experiencia atendiendo clientes corporativos o empresas de servicios.

Ubicación: Venezuela (100% remoto)

Work Modality / Modalidad: Remoto

Horario: Tiempo completo, con disponibilidad para colaborar en horario de México.

Acompañamiento especializado: Despachos contables y fiscales externos en México, USA y Colombia.

Objetivo del puesto

Asegurar la ejecución oportuna, precisa y coordinada de los procesos administrativos, de facturación y financieros de AZKAIT en México, Estados Unidos y Colombia. El objetivo principal es centralizar y dar seguimiento operativo a las cuentas por cobrar, cobranza, emisión de facturas/invoices, gestión documental de proveedores y administración de portales de clientes en las tres regiones. La posición trabajará de manera estrecha y articulada con despachos contables y fiscales externos en cada país (México, USA y Colombia), garantizando la trazabilidad de las operaciones internacionales, información financiera actualizada y el cumplimiento de las normativas locales aplicables en cada jurisdicción.

¿Qué buscamos? Una persona organizada, analítica y proactiva, que disfrute dar seguimiento a los detalles y asegurar que las actividades se concluyan correctamente. Buscamos a alguien que no se limite a recibir instrucciones, sino que sea capaz de anticipar pendientes, identificar riesgos y mantener informada a la organización sobre el estado de sus procesos administrativos y financieros en México, USA y Colombia.

Requirement / Requisitos

• Formación académica: Técnico Superior Universitario, estudiante avanzado o profesional en Administración, Contaduría, Finanzas o carreras afines.
• Experiencia:
• Entre 1 y 3 años en funciones administrativas, facturación, cuentas por cobrar, cobranza o soporte contable.
• Experiencia trabajando de forma remota y con herramientas digitales.
• Deseable experiencia atendiendo clientes corporativos o empresas de servicios en México, USA o Latinoamérica.
• Idiomas:
• Español nativo.
• Inglés avanzado (B2 alto-C1), indispensable para comunicación escrita, reuniones y seguimiento administrativo con clientes internacionales.
• Conocimientos técnicos:
• Excel o Google Sheets intermedio-avanzado.
• Manejo de herramientas de facturación, ERP o sistemas administrativos.
• Conocimientos básicos de contabilidad y conciliaciones.
• Manejo de plataformas digitales y gestión documental.
• Familiaridad con procesos de facturación electrónica.
• Deseable conocimiento de CFDI, SAT, IMSS y REPSE de México, no indispensable.
• Comprensión de conceptos de facturación internacional (invoices, impuestos locales, divisas USD/MXN/COP).
• Capacidad para aprender sistemas internos y portales de clientes.
  
  

Competencias Clave

• Organización y administración del tiempo.
• Atención al detalle y precisión.
• Seguimiento constante y sentido de urgencia.
• Comunicación clara y proactiva.
• Capacidad de aprendizaje y adaptación.
• Orientación a resultados.
• Confidencialidad y responsabilidad.
• Autonomía para trabajar de manera remota.
• Capacidad para identificar riesgos y anticipar problemas.
  
  

Responsabilidades principales

• 1. Facturación y cuentas por cobrar (México, USA y Colombia)
• Elaborar, emitir y enviar facturas electrónicas (CFDI) conforme a los lineamientos y calendarios de cada cliente.
• Verificar la información de los servicios prestados contra los servicios facturados.
• Registrar y actualizar facturas, pagos y movimientos de cobranza en los sistemas administrativos.
• Dar seguimiento a la recepción, aceptación y programación de pago de facturas.
• Gestionar la cartera de cuentas por cobrar y realizar seguimiento preventivo de vencimientos.
• Elaborar proyecciones semanales de cobranza y reportes de facturas pendientes (México, USA, Colombia).
• Preparar y enviar complementos de pago conforme los procedimientos establecidos y con apoyo del despacho externo.
• Monitorear órdenes de compra, saldos disponibles y necesidades de renovación o ampliación.
• 2. Administración y gestión de proveedores
• Gestionar el alta de AZKA IT como proveedor ante clientes corporativos en México, USA y Colombia.
• Completar formularios administrativos, fiscales y bancarios requeridos por clientes.
• Administrar y actualizar documentación en portales de proveedores.
• Dar seguimiento a solicitudes hasta obtener la confirmación de alta.
• Mantener expedientes digitales organizados y actualizados.
• Monitorear vencimientos de documentación corporativa, fiscal y administrativa.
• 3. Soporte administrativo-contable
• Consolidar, organizar y canalizar la información financiera y operativa hacia los despachos contables externos de México, USA y Colombia.
• Apoyar en conciliaciones de facturación, cobranza y movimientos bancarios.
• Mantener actualizados los registros de ingresos, egresos y comprobantes.
• Dar seguimiento a observaciones y solicitudes de información del despacho.
• Apoyar en la preparación de reportes administrativos y financieros para la Gerencia de Operaciones.
• 4. Apoyo en nómina y cumplimiento regulatorio
• Recopilar y organizar la información para el procesamiento de nómina, honorarios o contratistas asociados a las operaciones de México, USA y Colombia.
• Apoyar en la preparación operativa de información para el procesamiento de nómina.
• Coordinar con el despacho externo la revisión y validación de cálculos y obligaciones correspondientes.
• Dar seguimiento al calendario de obligaciones administrativas, fiscales y laborales.
• Recopilar y organizar documentación relacionada con REPSE y requerimientos de clientes.
• Mantener evidencia documental de trámites, acuses y cumplimiento.
• Nota: Los cálculos fiscales especializados, interpretaciones legales y validaciones técnicas estarán sujetos a la revisión del despacho externo. Las autorizaciones de pagos y decisiones financieras corresponden a AZKA IT.
• 5. Reportes y seguimiento
• Elaborar reportes semanales unificados de facturación y cobranza por país (México, USA y Colombia).
• Mantener un calendario de compromisos, vencimientos y actividades administrativas.
• Identificar y comunicar oportunamente riesgos de retraso o incumplimiento.
• Documentar las actividades realizadas y mantener actualizados los tableros de seguimiento.
• Proponer mejoras para agilizar y automatizar procesos administrativos.
  
  

Indicadores de Desempeño (KPIs)

• Facturas emitidas dentro del calendario: 98%
• Facturas con seguimiento documentado: 100%
• Alertas sobre riesgos administrativos: Dentro de 24 horas
• Altas de proveedor completas al primer intento: 90%
• Portales de clientes con documentación vigente: 100%
• Proyección semanal de cobranza: Entrega cada lunes
• Entrega oportuna de información al despacho: 98%
• Incumplimientos por omisiones administrativas atribuibles al puesto: 0