Events & Experiential Marketing Specialist

¡Hola! Somos Cashea y nuestra misión es devolverle a los venezolanos la oportunidad de acceder al crédito a través de un modelo de negocios BNPL. Desde nuestro lanzamiento en 2022, nos hemos dedicado a promover la inclusión financiera. Hoy día tenemos más de 11 millones de usuarios activos, tanto para consumidores como para comercios, y nos hemos convertido en una marca de confianza en Venezuela, conquistando mentes y corazones

Resumen del role

Diseñar, planificar y liderar la ejecución end-to-end de los eventos, patrocinios y experiencias de marca de Cashea a nivel nacional, transformando los objetivos de Marketing y del negocio en conceptos y experiencias memorables, innovadoras y relevantes para los usuarios y los aliados.

Será responsable de definir cómo cobra vida la marca en cada evento: desde la evaluación de la oportunidad y construcción de la estrategia, hasta el concepto creativo, negociación, presupuesto, producción, proveedores, logística, ejecución en campo y análisis de resultados, asegurando una presencia consistente con la identidad de Cashea y capaz de generar impacto de marca y valor para el negocio.

Si esto resuena contigo, ¡sigue leyendo!

Responsabilidades2. Conceptualización y desarrollo creativo3. Gestión de patrocinios y negociación4. Producción y ejecución end-to-end5. Gestión y desarrollo de proveedores6. Promotoras y equipos de ejecución7. Presupuesto y control financiero8. Gestión contractual y administrativa

• Estrategia de eventos y patrocinios
• Diseñar la estrategia de participación de Cashea en eventos, patrocinios y experiencias de marca, alineada con los objetivos de Marketing y del negocio.
• Evaluar oportunidades de patrocinio y recomendar cuáles tienen mayor potencial para la marca según audiencia, relevancia, alcance, ubicación, contexto, costo y posibilidades de activación.
• Definir el rol que debe jugar Cashea dentro de cada evento: presencia de marca, experiencia, dinámica, interacción con usuarios y oportunidades comerciales.
• Desarrollar propuestas de activación que permitan que Cashea tenga una presencia diferenciadora frente a otras marcas patrocinantes.
• Construir un calendario de eventos y oportunidades relevantes a nivel nacional.
• Identificar proactivamente nuevos eventos, propiedades, plataformas culturales, deportivas y de entretenimiento donde Cashea pueda construir presencia.
• Desarrollar el concepto de participación de Cashea para cada evento o patrocinio.
• Elaborar briefs creativos claros para Copy y Diseño y proveedores externos.
• Diseñar, en conjunto con los equipos creativos, la experiencia completa de marca: concepto, dinámica, journey del usuario, espacios, materiales, POP, contenido y elementos de interacción.
• Proponer activaciones innovadoras y disruptivas que generen notoriedad y recordación.
• Asegurar que todos los touchpoints mantengan consistencia con la identidad, tono y lineamientos de Cashea.
• Adaptar conceptos según audiencia, ciudad, naturaleza del evento y objetivo comercial.
• Analizar propuestas de patrocinio y sus diferentes niveles, beneficios y contraprestaciones.
• Negociar directamente con organizadores las mejores condiciones comerciales y de exposición para Cashea.
• Maximizar los beneficios incluidos en cada patrocinio: espacios, branding, entradas, menciones, contenido, presencia digital, bases de datos cuando corresponda, experiencias y otros activos.
• Identificar oportunidades de valor agregado más allá de los beneficios inicialmente ofrecidos.
• Asegurar el cumplimiento de todas las contraprestaciones acordadas tanto por Cashea como por el organizador.
• Mantener relaciones con organizadores, productoras, venues y otros actores relevantes de la industria.
• La persona debe poder tomar un evento desde:
• Oportunidad → evaluación → estrategia → negociación → concepto → planificación → producción → ejecución → desmontaje → cierre → medición.
• Construir el plan de trabajo completo de cada evento.
• Definir cronogramas, responsables, entregables y fechas críticas.
• Coordinar producción de stands, mobiliario, branding, materiales, tecnología, sonido, iluminación y demás elementos necesarios.
• Gestionar montaje, operación y desmontaje.
• Coordinar requerimientos de electricidad, internet, permisos, seguridad, accesos, transporte y almacenamiento cuando aplique.
• Construir el run of show y plan operativo de cada evento.
• Establecer planes de contingencia para posibles incidencias.
• Estar presente en las ejecuciones relevantes y asumir ownership de la operación onsite.
• Buscar, evaluar y desarrollar una red diversificada de proveedores especializados.
• Solicitar y comparar cotizaciones.
• Negociar costos, tiempos, condiciones y alcances.
• Gestionar proveedores de producción, montaje, promotoras, mobiliario, audiovisuales, impresión, logística y otros servicios.
• Evaluar calidad, cumplimiento, capacidad de respuesta y nivel de servicio.
• Construir benchmarks de costos que permitan tomar mejores decisiones.
• Desarrollar alternativas de proveedores que reduzcan dependencia y permitan escalar eventos a nivel nacional.
• Realizar evaluaciones post-evento de los proveedores.
• Definir perfiles, cantidad y responsabilidades del personal requerido.
• Coordinar contratación y planificación con agencias de promotoras.
• Elaborar briefs e inducciones para el personal.
• Definir protocolos de atención e interacción con usuarios.
• Supervisar desempeño durante los eventos.
• Garantizar que promotores y personal externo representen correctamente a Cashea.
• Construir presupuestos detallados por evento.
• Administrar el presupuesto asignado al portafolio de eventos y patrocinios.
• Mantener actualizado presupuesto comprometido, ejecutado y disponible.
• Negociar eficiencias y controlar desviaciones.
• Gestionar proceso de flujo de caja, facturas, pagos y retenciones.
• Mantener actualizado el flujo de caja de eventos.
• Reportar eficiencias y ahorros obtenidos mediante negociación.
• Coordinar contratos de patrocinio y proveedores con Legal.
• Validar que beneficios, entregables, fechas, obligaciones y condiciones negociadas estén correctamente documentados.
• Llevar control de contratos, vigencias y compromisos.
• Coordinar con Finanzas/CxP los procesos de pago y retenciones.
• Garantizar que ningún evento llegue a ejecución con procesos críticos administrativos pendientes.
• 9. Medición, análisis y mejora continua
• Definir los objetivos y KPIs de cada evento antes de su ejecución.
• Construir reportes post-evento con resultados, inversión, aprendizajes y oportunidades de mejora.
• Medir, según disponibilidad de información:
• asistentes / tráfico
• personas impactadas
• interacciones/participación en dinámicas
• costo por interacción/impacto
• satisfacción del aliado
• Documentar aprendizajes y convertirlos en mejores prácticas para próximos eventos.
• Construir playbooks y formatos replicables que permitan escalar las experiencias de Cashea.
  
  

Requisitos

• 5 años de experiencia Marketing Experiencial, agencias o roles relacionados.
• Profesional universitario en Marketing, Publicidad, Comunicación Social, Administración, Producción de Eventos o carreras afines.
• Experiencia comprobable en:
• Marketing experiencial.
• Producción de eventos de mediana y gran escala.
• Patrocinios.
• Activaciones BTL.
• Manejo de presupuestos.
• Negociación y contratación de proveedores.
• Gestión de proyectos end-to-end.
• Coordinación de agencias/productoras/promotoras.
• Desarrollo de conceptos y briefs creativos.
• Excel/Google Sheets intermedio-avanzado.
• Manejo de herramientas de planificación y gestión de proyectos.
• Capacidad para desarrollar presentaciones y propuestas ejecutivas.
• Deseable red de contactos con productoras, organizadores, venues, agencias BTL y proveedores.
  

Por qué te encantará trabajar en Cashea

En Cashea tenemos una cultura de trabajo basada en la confianza y el propósito. Si necesitas una pista de por qué somos una buena opción, estos son nuestros valores fundamentales:

• No trabajamos en piloto automático. Todo lo que hacemos es intencional. Nos encanta elaborar ideas plenamente conscientes del impacto que pueden tener en nuestros usuarios.
• Tu creatividad y curiosidad son el activo más Importante.
• Tu voz importa. Escuchamos y damos espacio a las ideas y al feedback. Todos pertenecen y lo que es importante para ti, también lo es para nosotros.
• Valoramos la transparencia. La claridad nos mantiene conectados y con los pies en la tierra.
• Por último, pero no menos importante, nos enfocamos en el impacto real.
  
  

Si quieres trabajar con nosotros, llena la aplicación. ¡Nos encantaría conocerte!