Especialista Administrativo con experiencia en Quickbooks y CRM - Turno dia, Bilingue, Remoto

Buscamos una persona ágil, organizada, tecnológica y con gran capacidad para seguir instrucciones, que tenga experiencia trabajando con QuickBooks y sistemas CRM y pueda adaptarse rápidamente a diferentes procesos administrativos.

Esta posición requiere una persona que no solamente sepa ingresar información, sino que pueda entender procesos, dar seguimiento, aprender sistemas rápidamente y manejar varias herramientas al mismo tiempo.

Responsabilidades:

Manejo y actualización de QuickBooks.
Creación y seguimiento de invoices.
Registro y organización de pagos y transacciones.
Seguimiento de cuentas por cobrar.
Manejo y actualización de clientes dentro del CRM.
Seguimiento de tareas, clientes y procesos pendientes.
Manejo de Excel y hojas de cálculo para controles, reportes y organización de información.
Uso de ChatGPT y herramientas de Inteligencia Artificial para apoyar tareas administrativas, organización, análisis y productividad.
Preparación y actualización de reportes.
Organización de documentos e información administrativa.
Seguimiento preciso de instrucciones y procedimientos establecidos.
Apoyo en diferentes procesos administrativos y operativos de la empresa.

Perfil que buscamos:

Experiencia comprobable utilizando QuickBooks.
Experiencia trabajando con algún sistema CRM.
Buen manejo de Excel.
Experiencia utilizando ChatGPT u otras herramientas de Inteligencia Artificial.
Excelente manejo de computadoras y herramientas digitales.
Capacidad para aprender nuevos sistemas rápidamente.
Persona ágil y capaz de manejar varias tareas simultáneamente.
Excelente capacidad para seguir instrucciones y procesos.
Organizada y con atención al detalle.
Proactiva y con capacidad para resolver problemas.
Capacidad para trabajar de manera independiente.
Buena comunicación y seguimiento.
Inglés profesional/conversacional.

Buscamos especialmente una persona adaptable y tecnológica. No queremos un perfil limitado únicamente a bookkeeping. La persona debe sentirse cómoda trabajando entre QuickBooks, CRM, Excel, sistemas administrativos y herramientas de inteligencia artificial, y tener la capacidad de aprender rápidamente nuevos procesos.-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
2 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 25 y 35 años
Conocimientos: Capacidad de análisis, Capacidad para seguir instrucciones, Resolución de problemas, Agilidad, Crm, Enfoque a resultados, Microsoft excel, Organización, Quickbooks, Seguimiento