Analista de Compras y Gestión Administrativa de Obras

En Grupo LYN, empresa especializada en reformas integrales, diseño de interiores y ejecución de proyectos de construcción en España, buscamos incorporar a nuestro equipo un profesional con experiencia en **gestión de compras, proveedores y administración documental de contratistas y subcontratistas.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, proactiva y con capacidad para gestionar de manera autónoma los procesos operativos, garantizar el seguimiento de las compras y mantener un adecuado control de la documentación administrativa de nuestros proyectos.

Objetivo del cargo

Ejecutar y controlar los procesos de compras, abastecimiento, gestión de proveedores y administración documental de obras, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos, la optimización de costes y la disponibilidad oportuna de materiales, servicios y documentación.

El cargo tendrá una distribución aproximada del *60 % en gestión administrativa y documental y 40 % en gestión de compras*, con especial énfasis en la experiencia práctica en compras y proveedores del sector construcción.

Principales responsabilidades

1. Gestión de compras y abastecimiento*

- Gestionar solicitudes de cotización de materiales, equipos y servicios necesarios para la ejecución de las obras.
- Elaborar cuadros comparativos de precios, condiciones comerciales y plazos de entrega.
- Negociar con proveedores precios, descuentos, disponibilidad y condiciones de suministro.
- Gestionar órdenes de compra previamente autorizadas.
- Realizar seguimiento a los pedidos desde su emisión hasta la entrega.
- Coordinar con los responsables de obra los requerimientos de materiales y suministros.
- Identificar, buscar y evaluar nuevos proveedores.
- Gestionar incidencias relacionadas con pedidos, retrasos, devoluciones y diferencias de facturación.
- Verificar que las compras se ajusten a los presupuestos y condiciones aprobadas.

2. Gestión de proveedores, contratistas y subcontratistas

- Gestionar y mantener actualizada la base de datos de proveedores y contratistas.
- Solicitar, recopilar, verificar y organizar documentación administrativa, fiscal, laboral y contractual.
- Gestionar expedientes documentales de contratistas y subcontratistas.
- Realizar seguimiento a los vencimientos de pólizas, certificados y documentación requerida.
- Coordinar la obtención de documentación necesaria para la contratación y el acceso a obras.
- Hacer seguimiento a los requisitos de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y Prevención de Riesgos Laborales (PRL), cuando corresponda.
- Mantener comunicación continua con proveedores y contratistas para resolver incidencias administrativas.

3. Gestión administrativa y documental

- Organizar y mantener actualizados los expedientes administrativos de los proyectos.
- Recibir, revisar y controlar facturas, presupuestos, contratos, pedidos y albaranes.
- Verificar la correspondencia entre órdenes de compra, materiales recibidos y facturas.
- Registrar y actualizar información en el sistema de gestión de la empresa (SQL OBRAS).
- Realizar seguimiento a facturas pendientes, vencimientos y documentación de soporte.
- Apoyar la programación administrativa de pagos, sujetos a autorización de la dirección.
- Mantener actualizados los registros, archivos digitales y bases de datos.
- Elaborar informes periódicos sobre compras, proveedores, documentación e incidencias.
- Apoyar la mejora y estandarización de los procedimientos administrativos.

Requisitos del cargo

Formación académica

Técnico superior, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Compras, Logística, Ingeniería Industrial, Construcción o carreras afines.

Experiencia indispensable

- Mínimo 4 años de experiencia comprobable en compras, abastecimiento y gestión de proveedores.
- Experiencia ejecutando procesos completos de compras, desde la solicitud de cotizaciones hasta la recepción y verificación de pedidos.
- Experiencia negociando con proveedores y realizando comparativos comerciales.
- Experiencia en gestión administrativa y documental de contratistas y subcontratistas.
- Experiencia en control de facturas, pedidos, albaranes y documentación comercial.
- Capacidad demostrable para gestionar simultáneamente varios procesos y proveedores.

Experiencia altamente valorada

- Experiencia en empresas constructoras, reformas integrales, instalaciones o comercialización de materiales de construcción.
- Conocimiento de materiales de construcción, acabados y suministros de obra.
- Experiencia trabajando con contratistas y subcontratistas del sector construcción.
- Conocimiento de requisitos documentales CAE y PRL en España.
- Experiencia gestionando compras para diferentes proyectos de forma simultánea.

Conocimientos técnicos

- Excel intermedio o avanzado.
- Manejo de sistemas ERP o software de gestión administrativa y compras.
- Elaboración y análisis de cuadros comparativos.
- Gestión de órdenes de compra y seguimiento de proveedores.
- Organización de expedientes y documentación digital.
- Control de costes y seguimiento presupuestario.
- Conocimiento de SQL OBRAS (deseable, no indispensable).

Competencias requeridas

- Excelente capacidad de organización y planificación.
- Habilidades de negociación y comunicación.
- Autonomía y capacidad para resolver incidencias.
- Atención al detalle y rigurosidad documental.
- Capacidad de análisis y criterio comercial.
- Proactividad y orientación al cumplimiento de objetivos.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades.
- Responsabilidad, compromiso y confidencialidad.
- Facilidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes áreas

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-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
4 años de experiencia
Palabras clave: analyst, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras