Coordinador Operativo de Edificio - Medio turno
SOLMOTOS CA
Fecha: hace 11 horas
ciudad: Caracas, Distrito Federal
Salario:
Bs.S 250
por mes
Tipo de contrato: Medio tiempo
Objetivo del cargo:
Garantizar la operatividad, el orden y el mantenimiento integral del edificio, liderando el personal a su cargo y sirviendo como enlace directo entre los residentes y la administradora inmobiliaria.
Responsabilidades principales
Gestión y supervisión de personal:
Liderar, supervisar y coordinar el trabajo diario del conserje, vigilantes y personal de mantenimiento.
Asegurar el cumplimiento de turnos, tareas asignadas y estándares de limpieza y seguridad.
Mantenimiento preventivo y correctivo:
Inspeccionar periódicamente las instalaciones para detectar oportunamente necesidades de reparación o trabajos de mantenimiento (iluminación, bombas de agua, ascensores, portones, áreas comunes, etc.).
Desarrollar y mantener relaciones comerciales con proveedores y contratistas de servicios.
Solicitar, comparar y evaluar cotizaciones para trabajos de mantenimiento o reparaciones específicas.
Supervisar la ejecución y calidad de los trabajos realizados por proveedores externos en el edificio.
Administración y compras:
Gestionar la compra de insumos, materiales de limpieza y repuestos requeridos para el edificio.
Controlar el inventario de insumos y velar por el uso eficiente de los recursos.
Gestión de eventos y uso de áreas comunes:
Coordinar y autorizar la reserva del salón de fiestas, áreas sociales o áreas comunes por parte de los residentes.
Supervisar la logística antes y después de cada evento (inspección de entrega, verificación de limpieza y control de inventario/daños).
Coordinar con el equipo de vigilancia el control de acceso de invitados y el cumplimiento de los horarios y normas establecidas.
Enlace y comunicación:
Actuar como canal de comunicación entre la administradora inmobiliaria y el edificio.
Reportar novedades, avances de obras o requerimientos extraordinarios a la administración.
Enviar recordatorios de cobro y seguimiento de cuotas de mantenimiento a los propietarios.
Convivencia y orden interno:
Velar por el cumplimiento del reglamento interno en las instalaciones.
Difundir y recordar activamente las normas de convivencia a través del grupo o chat del edificio (niveles de ruido, uso de áreas comunes, mudanzas, etc.).
Gestionar la resolución rápida de inconvenientes diarios para mantener la armonía de la comunidad.-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
2 años de experiencia
Edad: entre 40 y 60 años
Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Capacidad de coordinación, Gestión de personal, Inmobiliaria, Limpieza, Mantenimiento, Organización, Supervisión, Vigilancia
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, operative, operativo, piso, vivienda, inmobiliario, inmueble, condominio, edificio, planta, floor
Garantizar la operatividad, el orden y el mantenimiento integral del edificio, liderando el personal a su cargo y sirviendo como enlace directo entre los residentes y la administradora inmobiliaria.
Responsabilidades principales
Gestión y supervisión de personal:
Liderar, supervisar y coordinar el trabajo diario del conserje, vigilantes y personal de mantenimiento.
Asegurar el cumplimiento de turnos, tareas asignadas y estándares de limpieza y seguridad.
Mantenimiento preventivo y correctivo:
Inspeccionar periódicamente las instalaciones para detectar oportunamente necesidades de reparación o trabajos de mantenimiento (iluminación, bombas de agua, ascensores, portones, áreas comunes, etc.).
Desarrollar y mantener relaciones comerciales con proveedores y contratistas de servicios.
Solicitar, comparar y evaluar cotizaciones para trabajos de mantenimiento o reparaciones específicas.
Supervisar la ejecución y calidad de los trabajos realizados por proveedores externos en el edificio.
Administración y compras:
Gestionar la compra de insumos, materiales de limpieza y repuestos requeridos para el edificio.
Controlar el inventario de insumos y velar por el uso eficiente de los recursos.
Gestión de eventos y uso de áreas comunes:
Coordinar y autorizar la reserva del salón de fiestas, áreas sociales o áreas comunes por parte de los residentes.
Supervisar la logística antes y después de cada evento (inspección de entrega, verificación de limpieza y control de inventario/daños).
Coordinar con el equipo de vigilancia el control de acceso de invitados y el cumplimiento de los horarios y normas establecidas.
Enlace y comunicación:
Actuar como canal de comunicación entre la administradora inmobiliaria y el edificio.
Reportar novedades, avances de obras o requerimientos extraordinarios a la administración.
Enviar recordatorios de cobro y seguimiento de cuotas de mantenimiento a los propietarios.
Convivencia y orden interno:
Velar por el cumplimiento del reglamento interno en las instalaciones.
Difundir y recordar activamente las normas de convivencia a través del grupo o chat del edificio (niveles de ruido, uso de áreas comunes, mudanzas, etc.).
Gestionar la resolución rápida de inconvenientes diarios para mantener la armonía de la comunidad.-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
2 años de experiencia
Edad: entre 40 y 60 años
Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Capacidad de coordinación, Gestión de personal, Inmobiliaria, Limpieza, Mantenimiento, Organización, Supervisión, Vigilancia
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, operative, operativo, piso, vivienda, inmobiliario, inmueble, condominio, edificio, planta, floor
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