Administrador/a

Cajas y Bancos:
• Coordinar y controlar las actividades diarias referidas al manejo y cuadre de la operación de las cajas y puntos de venta.
• Coordinar y controlar las actividades ejecutadas por el Asistente Administrativo, asegurando el cumplimiento de las políticas y lineamientos establecidos para tal fin.
• Analizar, investigar y reportar cualquier descuadre, error o falla que se pueda presentar en cuanto a la administración de las cajas y puntos de ventas.

Conciliaciones Bancarias:
• Consolidar y revisar las conciliaciones bancarias emitidas por el Analista Administrativo, verificando que los movimientos o saldos reflejados en el estado de cuenta del banco coincidan con la información registrada en el sistema administrativo.
• Validar la correcta disposición final de los reportes de conciliación emitidos para el control administrativo.
Flujo de efectivo:
• Coordinar y controlar la oportuna y confiable elaboración y/o la actualización del flujo de caja proyectado.
• Coordinar y controlar la oportuna y confiable elaboración y/o la actualización trimestral de la proyección anual realizada, acorde a los ingresos y gastos reales ejecutados, considerando datos atípicos o gastos no contemplados inicialmente, aprobados por la Gerencia General.
Cuentas por pagar:
• Coordinar y asegurar la emisión de los programas de pagos.
• Coordinar y controlar la oportuna y confiable elaboración y/o la actualización del informe semanal de disponibilidad financiera y plan programado de pago a proveedores.
• Controlar la oportuna y confiable elaboración y/o la actualización de la programación de viáticos.
• Coordinar, analizar el pago de las nóminas correspondientes a cada periodo, y asegurar el cumplimiento de las políticas establecidas para tal fin.
Cuentas por cobrar:
• Coordinar y controlar el oportuno y confiable seguimiento a la gestión de cobranza, notificando a los responsables sobre atrasos y/o no conformidades.
• Coordinar y aprobar la emisión oportuna y confiable, del informe de gestión de cobranzas mensual.
Gestión Tributaria:
• Garantizar la realización de los libros de Compras y Ventas. Libro de inventario, carteleras fiscales, cumplimiento de los deberes formales.
• Velar por el cumplimento de declaración y pago de los diversos tributos en los tiempo establecido, con el fin de asegurar el cumplimiento de la normativa vigente y la continuidad de las operaciones.
• Analizar y resolver materias tributarias y contables que afecten la operación de la empresa.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
5 años de experiencia
Edad: entre 25 y 50 años
Conocimientos: Capacidad de análisis, Gestión de personal, Microsoft excel, Sistemas administrativos
Palabras clave: administrator