Administrador contador - Licenciada en administración o Contaduria Publica

1. Gestionar documentos administrativos ante las autoridades municipales, regionales (permisos, cartas, otros) y proveedores de servicio (Arrendamiento, Condominio, agua, corriente eléctrica, otros)
2. Planear actividades, inspecciones, visitas, contactando al Cliente y garantizando toda la logística necesaria.
3. Monitorear y Controlar la contabilidad de los gastos asociados a la sede Ojeda, llevando un registro de los gastos que se producen dentro de la empresa, elaborar Centros de Costos (clasificación de costos). Manejo de Caja Chica.
4. Presentar informes de gestión contable de los gastos mensuales, ingresos-egresos mensuales.
5. Gestionar los recursos tecnológicos garantizando todas las herramientas necesarias para el funcionamiento de la empresa. Realización de copias de seguridad de los datos.
6. Verificar y controlar inventarios de activos de la empresa.
7. Verificar y Registrar la documentación pertinente a las actividades del personal (reclutamiento, capacitación, requerimientos del trabajador)
8. Brindar asistencia al proceso de reclutamiento, publicar ofertas de trabajo, recopilar información de los aspirantes, programar entrevistas de trabajo.
9. Brindar asistencia al proceso de contratación, preparar valuaciones de contrato, facturación, actas de inicio, otros.
10. Elaboración de Órdenes de pago a proveedores.
11. Elaboración de Acuerdos de Servicios.
12. Elaboración de Recibos de pago.
13. Ubicación de precios y preparación de presupuestos de todo lo relacionado a la Sede Ojeda para solicitud de flujo de caja a casa matriz.
14. Elaboración de ODC.
15. Registro y control de relación de gastos.
16. Control de nómina y atención al trabajador.
17. Cálculos administrativos de la fuerza labor.
18. Tramites o verificación de viáticos.
19. Elaborar registro y control de proveedores.
20. Controlar las comunicaciones enviadas y recibidas por los clientes.
21. Elaborar, controlar y distribuir las minutas internas.
22. Brindar asistencia al proceso de licitación en los que participa la empresa.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
3 años de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 23 y 45 años
Conocimientos: Administracion de recursos humanos, Caja chica, Contabilidad, Informes de gestión, Microsoft excel, Proveedores, Recursos humanos, Recursos
Licencias de conducir: automóviles / carros
Palabras clave: administrator, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, intendencia, administration, quartermaster, administracion