Asistente administrativo

Buscamos un Asistente administrativo para incorporarse de manera estable en nuestro equipo.
El candidato seleccionado se encargará de:

Gestión Documental y Archivo
Elaboración y redacción: Redactar oficios, cartas, correos institucionales, circulares y memorandos internos.
Organización de archivos: Clasificar, digitalizar y resguardar expedientes físicos y digitales asegurando su rápida localización.
Recepción y despacho: Registrar entradas y salidas de correspondencia y paquetería.
Atención al Cliente y Comunicación
Canalización de contactos: Atender llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y canalizar requerimientos a los departamentos correspondientes.
Recepción de visitas: Recibir a clientes, proveedores y colaboradores garantizando una atención cordial y profesional.
Apoyo Contable y Facturación
Emisión y registro: Elaborar facturas, notas de débito/crédito y llevar la nómina de la empresa.
Cuentas por cobrar y pagar: Realizar seguimiento a pagos pendientes de clientes y conciliar facturas de proveedores.
Control de caja chica: Registrar egresos menores, custodiar comprobantes fiscales y tramitar reembolsos.
Agenda y Coordinación Logística
Planificación de calendarios: Coordinar agendas de directivos, programar reuniones y enviar convocatorias.
Control de Suministros e Inventario
Insumos de oficina: Monitorear el inventario de papelería, consumibles y artículos de limpieza.
Mantenimiento y compras: Solicitar cotizaciones a proveedores y coordinar servicios técnicos para equipos de oficina.


Requisitos mínimos para el puesto: experiencia previa en administración de oficina, capacidad para organizar y priorizar tareas, excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.
Buscamos una persona con iniciativa, proactividad y capacidad para trabajar en equipo.


El puesto es de tipo presencial y se requiere disponibilidad para trabajar en horarios estándar de oficina.
Si tienes un perfil orientado al detalle y te gusta trabajar en entornos dinámicos, esta oportunidad podría ser ideal para ti.


Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y un equipo de profesionales comprometidos con el éxito de la empresa.
Si crees que tienes las habilidades necesarias y estás interesado en unirte a nuestro equipo, no dudes en aplicar.


Aporta tu experiencia y tu talento para ayudarnos a alcanzar nuestros objetivos.
¡Esperamos tu candidatura!.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
años de experiencia
Idiomas: Español
Conocimientos: Capacidad de asesorar, Gestión de equipos, Administración, Archivo, Correspondencia, Gestión documental, Microsoft excel, Organización de archivos, Planificación logística, Recepción, Redacción
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative