Asistente Ejecutiva Bilingüe

En PAVECA, nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva Bilingüe, altamente organizada y proactiva, para brindar soporte integral a la Gerencia, asegurando la adecuada gestión administrativa, coordinación de actividades y seguimiento de asuntos estratégicos de la organización.\nFunciones principales\nBrindar apoyo directo a la Gerencia en la gestión de la agenda, reuniones y compromisos.\nCoordinar reuniones internas y externas, incluyendo preparación de presentaciones, minutas y seguimiento de acuerdos.\nAtender y canalizar comunicaciones (correos, llamadas, visitas) en español e inglés.\nGestionar documentación confidencial, reportes e informes gerenciales.\nSupervisar y ejecutar procesos administrativos (pagos, requisiciones, logística, control de gastos).\nCoordinar viajes, reservas, eventos corporativos y actividades de la Gerencia.\nRealizar seguimiento a proyectos, tareas y compromisos asignados por la Gerencia.\nMantener organizada la información y archivos físicos y digitales.\nFormación académica\nTSU o Licenciatura en Administración, Idiomas, Relaciones Industriales o carreras afines.\nExperiencia\nMínimo 3 años de experiencia como Asistente Ejecutiva o en cargos similares.\nExperiencia previa brindando soporte a niveles gerenciales o directivos.\nRequisitos indispensables\nDominio del idioma inglés (avanzado).\nManejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).\nConocimientos en procesos administrativos y manejo documental.\nExcelente redacción y ortografía.\nCompetencias\nOrganización y planificación.\nDiscreción y manejo de información confidencial.\nHabilidades de comunicación.\nProactividad y capacidad de anticiparse a necesidades.\nOrientación al detalle.\nCapacidad para trabajar bajo presión.-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
5 años de experiencia
Edad: entre 30 y 60 años
Conocimientos: Organización
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide