Analista administrativo

Persona encargada de gestionar y registrar los gastos mensuales de la empresa, administrar cuentas por pagar y llevar el control operativo del personal (registro de asistencia, permisos, descansos y salidas).
Responsabilidades principales:
Registrar y controlar los gastos mensuales de la empresa, clasificar por centro de costo o proyecto.
Revisar y procesar facturas y comprobantes de proveedores; preparar y programar pagos según condiciones y plazos.
Preparar órdenes de pago y coordinar la autorización correspondiente.
Llevar el control de caja chica y realizar arqueos periódicos; preparar respaldos para reposición.
Registrar la entrada y salida del personal en el sistema o registro físico; controlar fichajes, firmas y hojas de asistencia.
Gestionar solicitudes de permisos, vacaciones y notificar a supervisores sobre ausencias o cambios en turnos.
Preparar reportes periódicos (semanales/mensuales) de gastos, cuentas por pagar y reporte de asistencia/ausencias para gerencia.
Apoyar en la elaboración de planillas para nómina (recaudar información de horas trabajadas, ausencias, horas extras y descuentos) y coordinar con el área de nómina.
Mantener archivo organizado de documentos contables y laborales (facturas, recibos, etc).
Apoyar en conciliaciones bancarias básicas y procedimientos de cierre mensual según indicaciones del área financiera.
Requisitos y habilidades:
Educación: Técnico o TSU en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín; preferible título universitario según cargo.
Conocimientos: manejo de Microsoft Excel
Habilidades: orden, responsabilidad, atención al detalle, confidencialidad, buena comunicación y capacidad para trabajar bajo presión.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
2 años de experiencia
Edad: entre 28 y 50 años
Conocimientos: Cálculo de impuestos, Conciliaciones bancarias, Cuentas por pagar, Recursos humanos
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: analyst, administrative