Administrador/a

Covencaucho Industrias S.A., fundada en Venezuela en los años 60, se ha destacado como una empresa líder de servicios para transportistas, ofreciendo soluciones innovadoras a través de una red de más de 15 puntos de venta en todo el país. Desde los años 90, nuestra red internacional de distribución ha logrado posicionar las marcas Dobermann y K9 actualmente, como referencia en los mercados de renovados más competitivos como EE. UU., Europa y Brasil. Mantenemos un compromiso inquebrantable con la excelencia, la innovación y la satisfacción de nuestros clientes.

OBJETIVO DEL PUESTO

Planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos financieros, comerciales y administrativos de la sucursal, asegurando el cumplimiento de las políticas institucionales, la optimización de los flujos de caja, el control estricto de inventarios y la máxima rentabilidad de la operación local bajo el cumplimiento de la matriz de evaluación de desempeño de la organización.

ESQUEMA DE COMPENSACIÓN
Sueldo Base + Bonificación por Desempeño (Evaluación Interdepartamental Mensual)

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PRINCIPALES

* Garantizar el cumplimiento de las normas de la empresa en materia de Seguridad, Salud y Ambiente dentro de la sucursal.

* Velar por la correcta aplicación y ejecución de los procedimientos administrativos, fiscales y comerciales establecidos por la casa matriz.

* Supervisar de manera directa al personal administrativo y de soporte a su cargo (incluyendo al Supervisor Administrativo).

* Evaluar y mitigar las desviaciones en los presupuestos asignados a la sucursal, proponiendo planes correctivos oportunos.

* Asegurar el óptimo resguardo de los valores, efectivo, cheques y equivalentes recibidos en la sucursal.

* Coordinar las auditorías internas y externas de la sucursal junto con el equipo de control de gestión.

* Autorizar y revisar las solicitudes de compras locales y gastos operativos dentro de los límites de su autonomía.

ACTIVIDADES DIARIAS Y OPERATIVAS

* Monitorear y analizar de forma diaria el flujo de caja, las ventas y la cobranza efectiva de la sucursal en el sistema ERP.

* Revisar y validar la antigüedad de la cartera de crédito, coordinando estrategias de recuperación con el equipo comercial.

* Supervisar de manera exhaustiva la toma de inventarios físicos rotativos y generales, validando las diferencias y reportándolas a la matriz.

* Asegurar la correcta facturación y despacho de los productos comercializados (neumáticos, baterías, lubricantes, etc.).

* Garantizar que todas las obligaciones tributarias y de retenciones (IVA, ISLR, patentes municipales) cumplan con los requisitos legales y del SENIAT.

* Coordinar con el departamento de Capital Humano las incidencias de nómina, vacaciones, bonificaciones y el clima laboral de la sucursal.

ASPECTOS AUDITADOS PARA BONIFICACIÓN POR DESEMPEÑO

* Auditoría Externa: Inventario por categoría, movimientos en tránsito, órdenes con reserva, revisión física RMD, cierre de caja POS, cumplimiento IGTF y envío de RMD.

* Crédito y Cobranza: Circularización de cartera sucursal, ingresos no registrados correspondientes a cachea, facturación de contado administrativo (máximo 5 días), registro oportuno de retenciones, recepción de retenciones en digital y emisión de notas de crédito por garantía semanal.

* Contabilidad y Tesorería: Monitoreo y corrección de registros incorrectos, conciliación bancaria diaria oportuna y correcta, y notificación de envío de remesas en bolívares.

* Administración, Finanzas y Mercadeo: Notificación de envío de remesas en dólares, envío oportuno de pedidos a casa matriz y envío de facturas originales de compras a terceros.

* Logística y Producción: Cumplimiento de traslado de Neumáticos Fuera de Uso (NFU), control de órdenes de carga con documentación y verificación del registro de carcasas para montaje en transporte.

* Convenios: Revisión de valuación en digital (lista de verificación), conciliación de inventarios en digital (cauchos originales, NFU, NDA, válvulas nuevas/usadas) y envío oportuno de valuación en físico.

REQUISITOS Y PERFIL ACADÉMICO
* Licenciado en Administración, Contaduría Pública o carrera afín.

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

* Mínimo tres (3) a cinco (5) años de experiencia comprobada en posiciones similares de gerencia o administración de sucursales comerciales.

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS

* Dominio avanzado de herramientas de análisis de datos (Microsoft Excel) y sistemas ERP.

* Sólidos conocimientos en materia tributaria, laboral, procesos logísticos y de control interno.

* Manejo de herramientas analíticas, plataformas de recolección de datos corporativos y covenca web.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES

* Toma de decisiones oportunas y manejo estratégico de conflictos.
* Orientación a los resultados y atención al cliente.
* Trabajo en equipo, adaptabilidad al cambio y aprendizaje continuo.
* Innovación, seguimiento a la figura de autoridad y comunicación asertiva.
* Impacto e influencia, tolerancia a la presión y pensamiento analítico.

RECEPCIÓN DE POSTULACIONES

Consignación de síntesis curricular detallada a través de los canales de Capital Humano de la empresa.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
5 años de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 28 y 44 años
Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Compromiso, Gestión de equipos, Distribución, Enfoque a resultados, Gestión de clima laboral, Gestión de personal, Microsoft excel, Punto de venta, Redes