Asistente administrativo - Trabajo presencial/Tiempo completo

Requisitos
• Edad comprendida entre 28 y 50 años
- Vivir en Valencia
• Educación Técnico o Tecnólogo en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Gestión Documental o carreras afines.
• Con experiencia mínima de 1 a 2 años en atención al público o roles administrativos (muy valorado si es dentro del sector educativo o de servicios).

Perfil deseado
• Gestión de Plataformas Educativas y RPM: Manejo de sistemas de control académico (para carga de notas, asistencias y matrículas) y bases de datos.
• Dominio de Ofimática: Manejo intermedio o avanzado de herramientas como Microsoft Excel o Google Sheets para el seguimiento de métricas, presupuestos y control de inventarios.
• Herramientas de Comunicación: Gestión eficiente de correos corporativos, calendarios compartidos y plataformas de mensajería institucional, WhatsApp.
• Manejo de IA
• Comunicación Asertiva y Empatía: Capacidad para escuchar y responder de manera calmada y profesional a padres de familia preocupados, alumnos o docentes bajo presión.
• Resolución de Conflictos: Habilidad para actuar como primer filtro ante quejas o reclamos, canalizando las situaciones con diplomacia antes de escalarlas a la dirección.
• Confidencialidad Absoluta: Criterio estricto para el manejo de expedientes académicos, reportes sicológicos, datos financieros y situaciones familiares delicadas.
Estamos en busca de un Asistente administrativo para incorporarse a nuestro equipo de manera presencial.

En esta posición, serás responsable de gestionar y organizar las operaciones administrativas diarias, asegurando la eficiencia y el orden en todas las actividades.

Tu papel será fundamental para mantener la fluidez de los procesos internos y para apoyar en diversas tareas administrativas.

El candidato ideal no es solo alguien que sabe organizar archivos, sino una persona con alta inteligencia emocional que proyecte la identidad positiva y organizada del instituto desde el primer contacto.

Serás el enlace entre diferentes departamentos, facilitando la comunicación y el intercambio de información.

Se requiere una persona con habilidades de atención al detalle, capacidad para trabajar bajo presión y con un enfoque orientado a resultados.
Experiencia previa en roles similares es un plus, aunque no es indispensable si cuentas con las habilidades necesarias y el deseo de aprender y adaptarte rápidamente.
Buscamos alguien con una actitud proactiva.
Si te interesa unirte a un equipo dinámico y estás buscando una oportunidad para desarrollar tus habilidades administrativas, esta posición podría ser ideal para ti.
¡Aporta tu talento y tu energía para ayudarnos a alcanzar nuestros objetivos!

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-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
3 años de experiencia
Edad: entre 28 y 50 años
Conocimientos: Administración, Atención al publico, Gestión documental, Herramientas ofimáticas, Microsoft excel, Administración de empresas
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative