Asistente administrativo

EL OBJETIVO DEL CARGO REFIERE A LA EJECUCIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, ARCHIVO DOCUMENTAL, REDACCIÓN DE COMUNICACIONES FORMALES Y ATENCIÓN A LOS REQUERIMIENTOS INTERNOS Y EXTERNOS DE NUESTRA ESTRUCTURA CORPORATIVA.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO: MANTENER AL DÍA, CLASIFICAR Y RESGUARDAR LOS EXPEDIENTES FISICOS Y DIGITALES DE LA EMPRESA (CONTRATOS, LICITACIONES, DOCUMENTOS LEGALES).

REDACCIÓN CORPORATIVA: ELABORAR CARTAS FORMALES, MEMORANDOS INTERNOS, SOLICITUDES ADMINISTRATIVAS Y COMUNICACIONES DIRIGIDAS A CLIENTES, PROVEEDORES Y ENTES ADMINISTRADORES.

SOPORTE EN REGISTRO DE PROVEEDORES: ASISTIR EN LA RECOPILACIÓN, ORGANIZACIÓN Y CARGA DE DOCUMENTOS TÉCNICOS Y LEGALES EN PORTALES DE GRANDES CORPORACIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACIÓN.

CONTROL DE AGENDA Y EXPEDIENTES: GESTIONAR LAS SOLICITUDES DE REEMBOLSOS, DOCUMENTACIÓN DE CIERRE DE OBRAS Y SEGUIMIENTO DE PAGOS O TRÁMITES CONEXOS.

CONCILIACIÓN Y REPORTES: APOYAR EN EL CONTROL DE CAJA CHICA, REGISTRO DE FACTURACIÓN Y ELABORACIÓN DE REPORTES BÁSICOS EN EXCEL PARA LA TOMA DE DECISIONES DE LA GERENCIA.

ATENCIÓN INTERNA Y LOGÍSTICA: COORDINAR LA RECEPCIÓN DE REQUERIMIENTOS DE LAS DIFERENTES ÁREAS (PLANTA, DISEÑO, VENTAS) Y GESTIONAR EL SUMINISTRO DE INSUMOS DE OFICINA.-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
Menos de 1 año de experiencia
Edad: entre 26 y 38 años
Conocimientos: Comunicación, Gestión de equipos, .net, Archivo, Manejo de agenda, Microsoft excel, Seguimiento de procesos, Ejecución
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative