Asistente administrativo

Gestión de Documentos: Organización, archivo y mantenimiento de documentos importantes como facturas, órdenes de compra, informes y registros de producción.
Comunicación: Atender llamadas telefónicas y gestionar el correo electrónico y la correspondencia.
Procesamiento de Datos: Introducir y actualizar información en bases de datos y hojas de cálculo (por ejemplo, datos de producción, inventario, envíos). Generar informes básicos.
Apoyo a la Facturación y Cuentas por Pagar/Cobrar: Asistir en la preparación de facturas, el seguimiento de pagos y la gestión de la documentación relacionada.
Coordinación con Producción y Logística: Colaborar con los departamentos de producción y logística para asegurar la correcta documentación de los pedidos, envíos y la gestión de inventario.
Atención al Cliente: Responder consultas de clientes, proporcionar información básica y redirigir las preguntas a los departamentos correspondientes.
Otras Tareas: Realizar cualquier otra tarea administrativa que le sea asignada para garantizar la eficiencia operativa de la empresa.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
2 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: A partir de 23 años
Conocimientos: Organización, Proveedores, Soporte al cliente, Ventas, Administración
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative