Auxiliar Senior de Facturación (TEMPORAL)

En DHL Express, nuestro propósito es “Conectar a las personas, mejorar vidas”. Somos la empresa más internacional del mundo, "la gran máquina amarilla", como nos encanta llamarla. Específicamente en nuestra región de América Central y del Sur, cubrimos 15 países, desde el Parque Nacional Tikal en Guatemala, hasta Ushuaia en Tierra del Fuego - Argentina. Somos más de 3.400 Especialistas Internacionales Certificados que trabajamos apasionadamente y motivados COMO UN SOLO equipo, moviendo más de 10 millones de envíos al año y superando las necesidades de nuestros clientes, mientras apoyamos sus negocios e impactamos positivamente en nuestras comunidades al mismo tiempo. Somos el Great Place to Work # 1 en América Latina y nos sentimos muy orgullosos de eso. ¡Y tenemos buenas noticias! ... Estamos buscando una Superestrella como tú, centrado en nuestros clientes y que quiera tener el mejor día, todos los días ...

Objetivo del puesto:

Ejecutar los procesos de verificación, seguimiento y control de las guías aéreas Inbound, hasta la emisión de facturas. Asistir y resolver cualquier solicitud de los clientes en relación a la facturación mensual y su respectivo ajuste si es necesario por medio de la emisión de notas de crédito y débito. Control y seguimiento del cobro de los envíos contado. Garantizar la facturación de los envíos DTP, gestión del reintegro de los saldos a favor.

Funciones Principales:

• Emitir facturas, Notas de Crédito, débito, y re facturaciones de los envíos DTU en el sistema SAN.
  
  
  

ü Análisis de solicitudes NDD, NDC y Re facturaciones a fin de establecer la causa raíz y correctivos.

ü Envió de facturas en físico y documentos de nacionalización en físico o digital

ü Crea controles para facturación de Cargo IAIM

ü Archivo de los documentos

ü Revisión y cancelación de impuestos de Guías Valor alto y Anexo B

ü Atiende solicitudes de clientes internos y externos.

ü Garantiza que la facturas suban de manera correcta a SAP

• Es responsable de realizar los cambios de tarifas
  
  
  

ü Ejecuta todos los cambios en la herramienta SAN verifica y da aprobación para poner en producción.

• Es responsable del proceso facturación DTP
  
  
  

ü Revisión de que las guías cumplan las condiciones para la facturación DTP

ü Facturación de las guías DTP

ü Control de la digitalización de las facturas y soportes de los DTP´s en GIA

ü Resolución de los casos solicitados por los países de origen.

• Realiza los siguientes Reportes
  
  
  

ü Conciliación de facturación

ü Reporte de la Venta

ü Reporte de Venta por Producto

ü Reporte de Multas pagas en el mes

ü Reportes de partidas sin identificar

ü Reportes de impuestos facturados DDU-DTP

ü Reporte de pre-liquidaciones Anexo B no facturadas

ü Reporte de pre-liquidaciones Valor alto y carga no facturadas

ü Reporte Semanal Open Ítems

• Revisión y análisis de cuentas contables
  
  
  

ü Retenciones de IVA, Monitoreo y compensación.

ü Revisión de las cuentas Pagadora, se monitorea que no queden partidas abiertas al cierre

ü Revisión de las cuentas del Contado y seguimiento a las partidas que están quedando pendientes en las cuentas por diferencia en pago.

ü Revisión de las cuentas de Banco para Realizar Intercompany

ü Se revisa reporte de CRA y se valida con lo facturado en SAP

Formación Básica Requerida:

• Técnico Superior en Administración, Contabilidad, Economía.
• Adiestramiento Necesario:
• Sistema SAN-SAP
  
  
  

Experiencia Exigida:

• 3 año de experiencia desempeñando funciones como analista contable y/o administrativo.
  
  
  

Conocimiento:

• Conocimiento en técnicas de archivo
• Conocimientos en Excel, Word.
  
  
  

Habilidades y Destrezas:

• Capacidad para realizar trabajos bajo presión
• Habilidad para tratar en forma cortés y efectiva con clientes y público en general.
• Habilidad para expresarse de forma eficiente oral y escrita.
• Habilidad para supervisar personal