Asistente administración - Con experiencia
Distribuidora FC Ferre Construye 2035
Fecha: hace 3 semanas
ciudad: Caracas, Distrito Federal
Tipo de contrato: Tiempo completo
Nuestra Empresa:
Distribuidora FC Ferre Construye 2035, C.A, empresa líder en el sector de distribución de materiales de construcción, comprometida con la excelencia operativa y el crecimiento continuo. Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo y brindar un soporte fundamental a nuestras operaciones diarias.
Resumen del Puesto:
El Asistente Administrativo será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral para garantizar la eficiencia y la fluidez de las operaciones de nuestra empresa. Este rol requiere una persona altamente organizada, con excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico.
Responsabilidades Principales:
Gestionar la recepción y distribución de correspondencia física y electrónica.
Organizar y mantener archivos y documentación tanto físicos como digitales.
Atender llamadas telefónicas, tomar mensajes y dirigir las consultas al personal adecuado.
Recibir y atender a visitantes, creando un ambiente profesional y acogedor.
Preparar y distribuir minutas de reuniones, correspondencia rutinaria e informes.
Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Procesar y registrar información en bases de datos y hojas de cálculo.
Brindar apoyo en la gestión de facturas y otros documentos contables.
Asistir en la elaboración de presentaciones y otros documentos.
Realizar trámites administrativos diversos según sea requerido.
Mantener la confidencialidad de la información de la empresa.
Colaborar con otros departamentos para asegurar la eficiencia de los procesos administrativos.
Cualificaciones y Habilidades Requeridas:
Título de bachillerato o equivalente; se valorará formación técnica o universitaria en áreas administrativas.
Mínimo 3 años de experiencia comprobable como Asistente Administrativo en empresas medianas o grandes.
Excelente dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otras herramientas de productividad.
Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad demostrada para la organización, la gestión del tiempo y la priorización de tareas.
Atención al detalle y precisión en la ejecución de tareas.
Habilidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
Proactividad e iniciativa para identificar y resolver problemas.
Discreción y manejo ético de información confidencial.
Habilidad para tratar con el público de manera cortés y profesional.
Conocimientos básicos de contabilidad y finanzas (deseable).
Beneficios:
Salario competitivo acorde a la experiencia y el mercado laboral venezolano.
Beneficios de ley y otros beneficios adicionales que ofrece la empresa.
Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
Excelente ambiente de trabajo.-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
3 años de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 28 y 55 años
Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Word, Finanzas, Recursos Humanos, Relaciones públicas, Administración de archivos, Administración, Microsoft Office
Licencias de conducir: automóviles / carros
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion
Distribuidora FC Ferre Construye 2035, C.A, empresa líder en el sector de distribución de materiales de construcción, comprometida con la excelencia operativa y el crecimiento continuo. Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo y brindar un soporte fundamental a nuestras operaciones diarias.
Resumen del Puesto:
El Asistente Administrativo será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral para garantizar la eficiencia y la fluidez de las operaciones de nuestra empresa. Este rol requiere una persona altamente organizada, con excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico.
Responsabilidades Principales:
Gestionar la recepción y distribución de correspondencia física y electrónica.
Organizar y mantener archivos y documentación tanto físicos como digitales.
Atender llamadas telefónicas, tomar mensajes y dirigir las consultas al personal adecuado.
Recibir y atender a visitantes, creando un ambiente profesional y acogedor.
Preparar y distribuir minutas de reuniones, correspondencia rutinaria e informes.
Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Procesar y registrar información en bases de datos y hojas de cálculo.
Brindar apoyo en la gestión de facturas y otros documentos contables.
Asistir en la elaboración de presentaciones y otros documentos.
Realizar trámites administrativos diversos según sea requerido.
Mantener la confidencialidad de la información de la empresa.
Colaborar con otros departamentos para asegurar la eficiencia de los procesos administrativos.
Cualificaciones y Habilidades Requeridas:
Título de bachillerato o equivalente; se valorará formación técnica o universitaria en áreas administrativas.
Mínimo 3 años de experiencia comprobable como Asistente Administrativo en empresas medianas o grandes.
Excelente dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otras herramientas de productividad.
Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad demostrada para la organización, la gestión del tiempo y la priorización de tareas.
Atención al detalle y precisión en la ejecución de tareas.
Habilidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
Proactividad e iniciativa para identificar y resolver problemas.
Discreción y manejo ético de información confidencial.
Habilidad para tratar con el público de manera cortés y profesional.
Conocimientos básicos de contabilidad y finanzas (deseable).
Beneficios:
Salario competitivo acorde a la experiencia y el mercado laboral venezolano.
Beneficios de ley y otros beneficios adicionales que ofrece la empresa.
Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
Excelente ambiente de trabajo.-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
3 años de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 28 y 55 años
Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Word, Finanzas, Recursos Humanos, Relaciones públicas, Administración de archivos, Administración, Microsoft Office
Licencias de conducir: automóviles / carros
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion